السياسة اللغوية لمنظمة إنتوساي/ مجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية
اللغة الإنجليزية هي اللغة الرسمية المعمول بها في جميع مجموعات العمل التابعة للإنتوساي. ورغم أن مجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية تستعمل اللغة الإنجليزية في إدارة أنشطتها، تتم ترجمة بعض الوثائق، مثل المبادئ التوجيهية والمسوح التي تُعدها مجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية، إلى اللغات الرسمية الأربع الأخرى المعمول بها في منظمة إنتوساي، وهي الفرنسية والإسبانية والألمانية والعربية.
يحتوي موقع الإنترنت لمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية على معلومات مكتوبة أساساً باللغة الإنجليزية. لكن من أجل تسهيل الاطلاع على الوثائق التي تم إعدادها أو توفيرها باللغات الرسمية الأخرى للإنتوساي، قمنا بإعداد صفحات ذات محتوى فرنسي وإسباني وألماني وعربي ووضعناها في هذا الموقع.
وتحتوي الصفحة الخاصة بكل لغة من اللغات الرسمية الأربع على عناوين عمليات الرقابة، كما قد تحتوي على عمليات الرقابة الفعلية التي قامت بها أو وفرتها الأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة بلغة تلك الصفحة. فيما يخص العناوين أو عمليات الرقابة المتوفرة، توجد علامة تُبين هل يمكن الاطلاع على هذه العناوين أو عمليات الرقابة بلغة أخرى من اللغات الرسمية للإنتوساي. ونفس الشيء ينطبق على الوقائع والدراسات والمبادئ التوجيهية الخاصة بالرقابة البيئية المعدة من قبل إنتوساي ومجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية.
في الصفحة الخاصة بعمليات المراقبة البيئية التي أعدتها الأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة، سنذكر اللغات الأخرى التي توجد هذه الوثائق متوفرة بها.
يمكن للدول الأعضاء في الأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة تقديم عناوين تقاريرهم الخاصة بالرقابة البيئية وكذلك الملخصات والنصوص الكاملة لإدراجها في موقع الإنترنت لمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية. وستحتوي جميع التقارير المدرجة على ربط يقود إلى صفحة الاتصال الخاصة بديوان المحاسبة لذلك البلد، مما سيعطي للقارئ فرصة للاتصال بتلك الدواوين للحصول على المزيد من المعلومات.
وفيما يلي الخطوات التي يجب على كل ديوان المحاسبة اتباعها لكي تُدرج عناوين تقاريره في موقع الإنترنت لمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية:
1. ينبغي أن يكون عنوان التقرير، واسم البلد العضو في الأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة، وتاريخ النشر، وموضوع الرقابة* ونوع الرقابة** متوفراً باللغة الإنجليزية.
2. حتى يتم إدراج التقارير في الأقسام الخاصة بـ"لغة أخرى" التابعة لهذا الموقع، ينبغي أن يكون اسم البلد العضو في الأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة، وعنوان التقرير، وتاريخ النشر، وموضوع الرقابة* ونوع الرقابة** متوفراً بإحدى اللغات الرسمية الأخرى للإنتوساي أو أكثر، ونعني بذلك: الفرنسية أو الإسبانية أو الألمانية أو العربية.
3. يجوز لجهاز أعلى للرقابة والمحاسبة أن يذكر أية لغة أخرى، عدا اللغات الخمس الرسمية للإنتوساي، التي حُرر بها الملخص أو النص الكامل للتقرير، مثل اللغة السويدية أو العبرية.
4. ينبغي إرسال المعلومات الخاصة بعناوين التقارير بالطريقة الإلكترونية إلى العنوان الإلكتروني لموقع الإنترنت الخاص بمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية (info@wgea.org) أو من خلال المسح المرسل في سنة 2003.
حتى يتم إدراج ملخصات التقارير و/أو عمليات الرقابة البيئية الكاملة في موقع الإنترنت للمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية، ينبغي للأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة أن تلتزم بالمعايير اللغوية التالية:
1. ينبغي أن يكون ملخص التقرير أو نص التقرير الكامل متوفراً بإحدى اللغات الخمس الرسمية للإنتوساي.
2. ينبغي الالتزام بالمعايير الخاصة بعناوين التقارير المذكورة أعلاه.
3. ينبغي أن تكون الوثائق على شكل ملف "أدوبي أكروبات pdf".
4. ينبغي إرسال الوثائق بالطريقة الإلكترونية إلى العنوان الإلكتروني لموقع الإنترنت الخاص بمجموعة العمل المعنية بالرقابة البيئية (info@wgea.org).